Mua hóa đơn đỏ – Hướng dẫn hợp pháp và tránh rủi ro

Trong hoạt động kinh doanh, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) là chứng từ bắt buộc để ghi nhận giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là căn cứ hợp pháp để doanh nghiệp kê khai thuế, khấu trừ thuế giá trị gia tăng và hạch toán chi phí hợp lệ. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có đủ hóa đơn cần thiết, từ đó phát sinh nhu cầu mua hóa đơn đỏ. Vậy mua hóa đơn đỏ thế nào để hợp pháp và an toàn?

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là tên gọi thông dụng của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Trên hóa đơn thể hiện:

• Thông tin bên bán và bên mua.
• Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá.
• Thuế suất GTGT, số tiền thuế.
• Tổng giá trị thanh toán.

Từ 01/07/2022, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn đỏ được chuyển sang hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

>> Xem thêm: Hoá đơn đỏ VAT là gì?

Khi nào doanh nghiệp cần mua hóa đơn đỏ?

Trong kinh doanh, có nhiều trường hợp khiến doanh nghiệp cần phải sử dụng đến hóa đơn GTGT để đảm bảo tính hợp pháp cho chi phí và thuận lợi trong việc kê khai thuế. Một số trường hợp phổ biến có thể kể đến như

• Hợp thức hóa chi phí: Có khoản chi thật nhưng không có hóa đơn (mua từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ).

• Bổ sung đầu vào để cân đối thuế GTGT: Giúp giảm số thuế phải nộp.

• Khách hàng yêu cầu: Đối tác cần hóa đơn VAT để thanh toán.

• Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế: Tránh bị loại chi phí khi kiểm tra.

Mua hóa đơn đỏ có hợp pháp không?

Hợp pháp khi:

• Có giao dịch hàng hóa/dịch vụ thật.
• Có hợp đồng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán.
• Hóa đơn được phát hành từ doanh nghiệp có pháp nhân, mã số thuế hợp lệ.

Bất hợp pháp khi:

• Mua hóa đơn khống (không có giao dịch thật).
• Sử dụng hóa đơn từ công ty “ma” chỉ lập ra để bán hóa đơn.
• Không có chứng từ kèm theo.

>> Xem thêm: Mức xử phạt hành vi mua, bán trái phép hoá đơn không hợp pháp

Cách mua hóa đơn VAT hợp pháp

Không chỉ là chứng từ kế toán quan trọng mà hoá đơn VAT còn là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp khấu trừ thuế và quyết toán chi phí. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn lúng túng trong việc tìm hiểu cách mua hóa đơn đỏ đúng theo quy định pháp luật. Dưới đây là những cách giúp khách hàng mua hóa đơn đỏ hợp pháp, an toàn:

Mua kèm hàng hóa/dịch vụ thật

• Chỉ mua hóa đơn đi kèm với giao dịch thật.
• Ký hợp đồng rõ ràng.
• Có chứng từ giao nhận, phiếu xuất kho hoặc biên bản nghiệm thu.
• Thanh toán chuyển khoản nếu > 20 triệu đồng.

Mua qua đơn vị dịch vụ hợp pháp

• Chọn doanh nghiệp đang hoạt động, ngành nghề phù hợp.
• Nhận hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.
• Lưu giữ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn đầy đủ.

Xin cấp hóa đơn tại cơ quan thuế

• Dành cho cá nhân/hộ kinh doanh không thường xuyên phát hành hóa đơn.
• Chuẩn bị hồ sơ: CMND/CCCD, hợp đồng, chứng từ thanh toán, tờ khai thuế.

Các bước mua hóa đơn đỏ an toàn

Để mua hóa đơn đỏ hợp pháp và an toàn, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

• Xác định nhu cầu: Nội dung, giá trị, loại hàng hóa/dịch vụ.
• Chọn đơn vị uy tín: Có thể tra cứu mã số thuế và tình trạng hoạt động.
• Ký hợp đồng và thanh toán: Theo quy định pháp luật.
• Nhận hóa đơn điện tử: Có mã xác thực, chữ ký số.
• Lưu trữ chứng từ: Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Lưu ý khi mua hóa đơn đỏ

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi mua hóa đơn đỏ để bạn tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo an toàn trong kinh doanh:

•  Không mua hóa đơn khống, hóa đơn trôi nổi.
• Tra cứu tính hợp lệ tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
•  Nội dung hóa đơn phải phù hợp ngành nghề của bên bán.
•  Nếu giá trị > 20 triệu đồng, thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế GTGT.

• Rủi ro khi mua hóa đơn VAT không hợp pháp
  

  Rủi ro	Hậu quả
  Hóa đơn khống	Bị truy thu thuế, loại chi phí, không khấu trừ VAT
  Hóa đơn từ công ty “ma”	Hóa đơn vô hiệu, bị điều tra
  Thiếu chứng từ kèm theo	Không chứng minh được giao dịch thật
  Vi phạm pháp luật	Phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự

   

Câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi thường gặp khi mua hoá đơn GTGT mà bạn có thể tham khảo như:

Mua hoá đơn đỏ có được khấu trừ thuế không?

Mua hoá đơn GTGT chỉ được khấu trừ thuế khi hợp pháp và có giao dịch thực tế. Đồng thời, khách hàng cần phải kèm theo đầy đủ hợp đồng, chứng từ thanh toán và biên bản giao nhậnn hàng hoá/ dịch vụ. 

Cá nhân có thể mua hóa đơn đỏ không?

Cá nhân có thể có hoá đơn đỏ, nhưng không được tự in hay phát hành như các doanh nghiệp. Thay vào đó, bạn có thể xin hoá đơn lẻ tại cơ quan thuế hoặc nhờ doanh nghiệp có pháp nhân xuất theo đúng quy định.

Mua hóa đơn đỏ ở đâu an toàn?

Để đảm bảo an toàn và hợp pháp, bạn nên mua hoá đơn đỏ tại cơ quan thuế hoặc những doanh nghiệp lớn, uy tín. Trong đó, MINHVAT là một trong những địa chỉ uy tín, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp hoá đơn đỏ hợp lệ, đúng theo quy định của pháp luật. Từ đó, giúp khách hàng yên tâm hơn khi hạch toán chi phí và kê khai thuế.

• Cung cấp hoá đơn hợp lệ, hợp pháp và có đầy đủ thông tin theo quy chuẩn.
• Giao dịch minh bạch, có hợp đồng và chứng từ kèm theo.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí về cách đưa hoá đơn đỏ vào sổ sách kế toán.
• Quy trình thực hiện nhanh chóng, đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

Với độ uy tín và kinh nghiệm lâu năm, công ty MINHVAT là sự lựa chọn an toàn cho các cá nhân, doanh nghiệp khi cần hoá đơn tài chính phục vụ cho các hoạt động kinh doanh và quyết toán thuế. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

• Địa chỉ: 119 Nguyễn Xiển, Phường Long Thạch Mỹ, Quận 9, TPHCM.
• Hotline: 0899759132 

• Kết luận

• Mua hóa đơn đỏ chỉ an toàn và hợp pháp khi đi kèm với giao dịch thật, hợp đồng và chứng từ đầy đủ. Doanh nghiệp và cá nhân cần tránh tuyệt đối hóa đơn khống để không gặp rủi ro pháp lý, bảo vệ uy tín và an toàn thuế.

>> Xem thêm:

• Dịch vụ hoá đơn điện tử nhanh chóng, tiết kiệm
• Mua hoá đơn đỏ và những điều cần lưu ý