Table of Contents

Mua hóa đơn GTGT – Nên hay không? Cách mua hợp pháp và tránh rủi ro

Trong thực tế kinh doanh tại Việt Nam, không ít doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ gặp phải tình huống thiếu chứng từ, cần bổ sung đầu vào để hợp thức hóa chi phí hoặc cung cấp chứng từ hợp lệ cho đối tác. Lúc này, mua hóa đơn GTGT trở thành một nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ mua hóa đơn GTGT hợp pháp như thế nào, và làm sao để tránh rủi ro về thuế hoặc pháp lý.

Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ bản chất, ranh giới hợp pháp và cách thực hiện mua hóa đơn GTGT đúng quy định.

Hóa đơn GTGT là gì?

Hóa đơn GTGT (hóa đơn giá trị gia tăng) là loại hóa đơn do tổ chức, cá nhân kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phát hành. Đây là chứng từ ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm:

Giá chưa thuế GTGT.
Thuế suất, số tiền thuế GTGT.
Tổng tiền thanh toán bao gồm thuế.

Hóa đơn GTGT được sử dụng để:

Hạch toán chi phí hợp lệ.
Khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Làm căn cứ pháp lý minh bạch khi thanh toán.

Vì sao có nhu cầu mua hóa đơn GTGT?

✅ 1. Thiếu hóa đơn đầu vào để hợp thức hóa chi phí

Doanh nghiệp có chi phí thật nhưng không có hóa đơn (mua hàng từ cá nhân, chi tiếp khách, thuê ngoài…) → cần hóa đơn GTGT để hạch toán hợp lệ và giảm thuế TNDN.

✅ 2. Cần hóa đơn GTGT đầu ra để giao cho khách hàng

Cá nhân hoặc hộ kinh doanh không đăng ký VAT, nhưng khách hàng là tổ chức yêu cầu xuất hóa đơn GTGT khi thanh toán.

✅ 3. Cần cân đối thuế GTGT

Doanh nghiệp phát sinh nhiều đầu ra (doanh thu lớn), nhưng thiếu đầu vào để khấu trừ → cần hóa đơn đầu vào hợp lệ để tối ưu dòng tiền.

Mua hóa đơn GTGT có hợp pháp không?

Tùy trường hợp, mua hóa đơn GTGT có thể hợp pháp hoặc bất hợp pháp:

Trường hợp	Mô tả	Hợp pháp?
✅ Có giao dịch thật, hàng hóa/dịch vụ thật, có chứng từ đi kèm	Doanh nghiệp mua dịch vụ/hàng hóa và được xuất hóa đơn đúng quy định	✔ Hợp pháp
❌ Mua hóa đơn khống, không có giao dịch thật	Chỉ nhận hóa đơn để hợp thức hóa chi phí ảo	❌ Trái pháp luật
❌ Mua từ công ty “ma”, không hoạt động thực tế	Dễ bị truy thu, phạt nặng, thậm chí hình sự	❌ Trái pháp luật

Mức phạt nếu mua hóa đơn GTGT không hợp pháp

Theo Điều 203 Bộ luật Hình sự 2015, hành vi mua bán trái phép hóa đơn có thể bị:

Phạt tiền từ 20 – 200 triệu đồng.
Phạt tù đến 5 năm đối với cá nhân.
Với pháp nhân thương mại: có thể phạt đến 3 tỷ đồng, đình chỉ hoạt động.

Ngoài ra, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng hóa đơn không hợp lệ bị xử phạt:

Từ 10 đến 100 triệu đồng tùy mức độ sai phạm.
Truy thu toàn bộ số thuế khấu trừ sai.
Loại toàn bộ chi phí ghi nhận từ hóa đơn sai phạm.

Làm sao để mua hóa đơn GTGT

Thay vì mua khống, doanh nghiệp nên chọn giải pháp sử dụng dịch vụ cung cấp hàng hóa/dịch vụ thật có xuất hóa đơn:

🔹 Bước 1: Liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín

Có pháp nhân rõ ràng.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Đang hoạt động bình thường, có mã số thuế.

🔹 Bước 2: Ký hợp đồng mua bán hoặc cung cấp dịch vụ

Nội dung ghi rõ hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thuế suất.
Có thể là dịch vụ quảng cáo, văn phòng phẩm, thiết kế…

🔹 Bước 3: Thanh toán qua ngân hàng (nếu > 20 triệu)

Chuyển khoản đúng pháp luật để được khấu trừ thuế GTGT.

🔹 Bước 4: Nhận hóa đơn điện tử

Hóa đơn có mã xác thực của Tổng cục Thuế, có thể tra cứu tại:

👉 https://hoadondientu.gdt.gov.vn

🔹 Bước 5: Lưu trữ đầy đủ chứng từ

Hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận (nếu có), phiếu thu/chi, sao kê ngân hàng.

Lưu ý khi mua hóa đơn GTGT

❗ Không dùng hóa đơn khống hoặc từ doanh nghiệp không rõ nguồn gốc.
✅ Luôn đi kèm chứng từ: hợp đồng, thanh toán, biên bản.
✅ Nội dung hóa đơn phù hợp ngành nghề kinh doanh của bên phát hành.
❗ Không nên mua hóa đơn giá rẻ, giao dịch chui, không có hợp đồng minh bạch.

Các ngành nghề thường cần mua hóa đơn GTGT hợp pháp

Ngành nghề	Nhu cầu thực tế
Dịch vụ quảng cáo	Xuất hóa đơn booking, chiến dịch ads
Thiết kế – lập trình	Freelancer cần hóa đơn giao khách hàng công ty
Logistics – vận tải	Cần hóa đơn cho từng chuyến hàng
Xây dựng, vật tư	Hợp thức hóa đầu vào vật liệu, thuê ngoài
Hộ kinh doanh online	Xuất hóa đơn đầu ra cho khách tổ chức

Câu hỏi thường gặp

❓ Mua hóa đơn GTGT từ công ty thật có hợp pháp không?

➡ Có, nếu giao dịch có thật, có chứng từ đi kèm, thanh toán đúng quy định và hóa đơn điện tử có mã xác thực.

❓ Giá mua hóa đơn GTGT bao nhiêu?

➡ Tùy vào:

Nội dung hàng hóa/dịch vụ.
Giá trị hóa đơn.
Ngành nghề liên quan.
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có bảng giá rõ ràng, hợp đồng cụ thể.

❓ Có được khấu trừ thuế từ hóa đơn đã mua?

➡ Nếu hóa đơn hợp pháp, có chứng từ và giao dịch thật → được khấu trừ thuế GTGT theo quy định.

Kết luận

Mua hóa đơn GTGT không phải là hành vi sai nếu được hiểu và thực hiện đúng cách: có hàng hóa, dịch vụ thật, đầy đủ hợp đồng, thanh toán và chứng từ hợp lệ. Doanh nghiệp tuyệt đối không nên sử dụng hóa đơn khống, hóa đơn từ công ty “ma” vì rủi ro pháp lý rất lớn.

Đọc thêm: Mua hóa đơn VAT

Tra cứu tại: https://www.gdt.gov.vn/

Mua hóa đơn GTGT