Dịch vụ xuất hóa đơn VAT – Giải pháp nhanh chóng, hợp pháp và an toàn cho doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, hóa đơn VAT (giá trị gia tăng) là chứng từ quan trọng không thể thiếu để doanh nghiệp kê khai thuế, hợp thức hóa chi phí, thanh toán hợp lệ và thể hiện sự chuyên nghiệp với đối tác. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ điều kiện để tự xuất hóa đơn. Khi đó, dịch vụ xuất hóa đơn VAT là giải pháp tối ưu, hợp pháp và tiết kiệm thời gian cho các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Hóa đơn VAT là gì?

Hóa đơn VAT là loại hóa đơn do tổ chức, cá nhân kinh doanh khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế phát hành. Đây là chứng từ bắt buộc khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ có phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT.

Hóa đơn VAT bao gồm:

• Giá trị chưa thuế.

• Thuế suất GTGT (thường là 5%, 10%).

• Số tiền thuế GTGT.

• Tổng giá trị thanh toán có thuế.

Từ năm 2022, tất cả hóa đơn VAT đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Dịch vụ xuất hóa đơn VAT là gì?

Dịch vụ xuất hóa đơn VAT là hình thức hỗ trợ bởi doanh nghiệp có pháp nhân hợp lệ và quyền phát hành hóa đơn, thay mặt khách hàng xuất hóa đơn GTGT cho giao dịch đã hoặc đang diễn ra. Hóa đơn được lập đúng quy định, có mã xác thực, chữ ký số và đầy đủ chứng từ đi kèm như:

• Hợp đồng kinh tế.

• Biên bản nghiệm thu.

• Phiếu thu – chi.

• Chuyển khoản ngân hàng.

Dịch vụ này hoàn toàn hợp pháp nếu có giao dịch thật và đầy đủ chứng từ đi kèm.

Ai cần sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn VAT?

✅ 1. Cá nhân/freelancer/hộ kinh doanh không có mã số thuế

• Làm các công việc như thiết kế, lập trình, chạy quảng cáo, dạy học, dịch vụ thuê ngoài… nhưng không có khả năng tự phát hành hóa đơn VAT cho khách hàng.

✅ 2. Doanh nghiệp mới thành lập

• Chưa đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, chưa có chữ ký số.

• Chưa biết cách kê khai hóa đơn đúng quy định.

✅ 3. Công ty cần hợp thức hóa doanh thu hoặc chi phí

• Cần hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.

• Bổ sung đầu vào để cân đối thuế, hợp lý hóa sổ sách kế toán.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn VAT

✔️ Nhanh chóng

• Có thể xuất hóa đơn trong ngày sau khi cung cấp đầy đủ thông tin.

• Không cần mất thời gian làm thủ tục với cơ quan thuế.

✔️ Hợp pháp

• Hóa đơn có mã xác thực từ Tổng cục Thuế, chữ ký số đầy đủ.

• Có thể tra cứu tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

✔️ Tiết kiệm chi phí

• Không cần đăng ký phần mềm hóa đơn riêng.

• Không cần thuê kế toán hoặc mua chữ ký số.

✔️ Minh bạch và an toàn

• Có đầy đủ chứng từ đi kèm: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu thu, chuyển khoản…

• Đảm bảo kê khai, quyết toán thuế an toàn, không lo rủi ro pháp lý.

Quy trình sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn VAT

Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hóa đơn

Khách hàng cung cấp:

• Thông tin người mua (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ).

• Nội dung hóa đơn (tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thuế suất).

Bước 2: Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Hai bên ký hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán kèm theo các điều khoản rõ ràng.

Bước 3: Thanh toán chuyển khoản

• Với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên → bắt buộc chuyển khoản ngân hàng để được khấu trừ thuế.

Bước 4: Bên cung cấp xuất hóa đơn điện tử

• Hóa đơn được gửi qua email: định dạng XML + PDF.

• Có mã xác thực và chữ ký số.

Bước 5: Giao chứng từ kèm theo

• Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu thu/chi, sao kê ngân hàng.

Những ngành nghề thường sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn VAT

Câu hỏi thường gặp

❓ Dịch vụ xuất hóa đơn VAT có hợp pháp không?

➡ Có, nếu bên cung cấp là doanh nghiệp thật, hoạt động đúng ngành nghề, có đầy đủ giao dịch, chứng từ, và hóa đơn được phát hành đúng quy định pháp luật.

❓ Có được khấu trừ thuế từ hóa đơn dịch vụ hỗ trợ không?

➡ Có, nếu có:

• Hóa đơn điện tử có mã xác thực từ Tổng cục Thuế.

• Hợp đồng – thanh toán chuyển khoản – biên bản đầy đủ.

• Nội dung hóa đơn phù hợp ngành nghề kinh doanh.

❓ Giá dịch vụ xuất hóa đơn VAT là bao nhiêu?

➡ Tùy vào:

• Nội dung hàng hóa/dịch vụ.

• Giá trị hóa đơn.

• Ngành nghề, mức độ phức tạp của hồ sơ.

Đơn vị uy tín sẽ cung cấp bảng giá minh bạch, có thể theo hóa đơn lẻ hoặc gói dịch vụ.

Kết luận

Dịch vụ xuất hóa đơn là giải pháp an toàn – hợp pháp – nhanh chóng giúp các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ đáp ứng được nhu cầu phát hành hóa đơn hợp lệ trong các giao dịch thương mại. Đây là cách thức hiệu quả để tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và minh bạch tài chính, đặc biệt trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và chặt chẽ về thuế.

Đọc thêm: Tại đây

Tra cứu: https://www.gdt.gov.vn/