Table of Contents

Mua hóa đơn VAT – Giải pháp hợp pháp hay rủi ro tiềm ẩn?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh gặp khó khăn khi cần hợp thức hóa chi phí hoặc cung cấp chứng từ đầu ra – đầu vào cho đối tác. Lúc này, nhu cầu mua hóa đơn VAT trở nên phổ biến như một giải pháp “chữa cháy”. Tuy nhiên, việc mua bán hóa đơn VAT là vấn đề nhạy cảm và cần hiểu rõ quy định pháp luật, lợi ích và rủi ro để không vi phạm.

Hóa đơn VAT là gì?

Hóa đơn VAT (hóa đơn giá trị gia tăng) là chứng từ do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phát hành. Hóa đơn VAT ghi rõ:

Giá trị hàng hóa, dịch vụ chưa có thuế.
Thuế suất và số tiền thuế GTGT.
Tổng giá trị thanh toán bao gồm VAT.

Hóa đơn này được sử dụng để khấu trừ thuế đầu vào, ghi nhận chi phí hợp lý và là căn cứ kê khai thuế hợp pháp.

Vì sao có nhu cầu mua hóa đơn VAT?

Nhiều doanh nghiệp, cá nhân hiện nay tìm mua hóa đơn VAT vì các lý do sau:

✅ 1. Thiếu hóa đơn đầu vào để kê khai thuế

Doanh nghiệp có phát sinh các khoản chi thực tế nhưng không lấy được hóa đơn do mua hàng từ hộ kinh doanh, cá nhân không có mã số thuế.

✅ 2. Cần hợp thức hóa chi phí mua hóa đơn VAT trước quyết toán thuế

Để tăng chi phí hợp lý, giảm lợi nhuận chịu thuế TNDN, doanh nghiệp cần bổ sung hóa đơn đầu vào hợp lệ.

✅ 3. Cung cấp hóa đơn đầu ra cho khách hàng

Một số cá nhân, hộ kinh doanh hoặc freelancer không có mã số thuế cần xuất hóa đơn GTGT để bàn giao cho khách hàng/doanh nghiệp khi thanh toán.

Phân biệt “mua hóa đơn VAT” hợp pháp và bất hợp pháp

Loại hình	Mô tả	Tình trạng pháp lý
✅ Mua hàng hóa/dịch vụ thật, có hóa đơn kèm theo	Có giao dịch thật, thanh toán, hợp đồng, giao nhận rõ ràng	Hợp pháp
❌ Mua hóa đơn khống (không có giao dịch thật)	Chỉ lấy hóa đơn để ghi nhận chi phí ảo	Vi phạm pháp luật
❌ Mua hóa đơn từ doanh nghiệp “ma”	Không có thật hoặc đã ngừng hoạt động	Rất nguy hiểm

👉 Chỉ nên sử dụng hóa đơn từ đơn vị có pháp nhân rõ ràng, giao dịch thật và đầy đủ chứng từ đi kèm.

Quy định pháp luật về mua bán hóa đơn

Theo Điều 203 Bộ luật Hình sự 2015, hành vi mua bán hóa đơn khống có thể bị xử phạt như sau:

Phạt tiền từ 20 – 200 triệu đồng hoặc
Phạt tù từ 1 – 5 năm đối với cá nhân vi phạm.
Đối với pháp nhân thương mại: có thể bị đình chỉ hoạt động, phạt đến 3 tỷ đồng.

Ngoài ra, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn sai mục đích có thể bị:

Phạt hành chính đến 100 triệu đồng.
Truy thu và loại toàn bộ chi phí liên quan đến hóa đơn bất hợp pháp.

Cách mua hóa đơn VAT hợp pháp – đúng quy định

Thay vì mua hóa đơn khống, bạn nên chọn hình thức sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn hợp lệ:

✅ Bước 1: Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ có pháp nhân

Đơn vị có mã số thuế, giấy phép kinh doanh rõ ràng.
Hoạt động đúng ngành nghề liên quan đến dịch vụ hoặc hàng hóa cần hóa đơn.

✅ Bước 2: Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa

Có mô tả rõ ràng nội dung cung cấp, giá trị, điều kiện thanh toán.

✅ Bước 3: Thanh toán chuyển khoản

Nếu giá trị từ 20 triệu đồng → bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt.

✅ Bước 4: Nhận hóa đơn điện tử có mã xác thực

Hóa đơn có thể tra cứu tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

✅ Bước 5: Lưu trữ đầy đủ chứng từ

Hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu, biên bản giao nhận, chuyển khoản ngân hàng.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn VAT từ bên thứ ba

❗ Không nhận hóa đơn nếu không có giao dịch thật.
❗ Không sử dụng hóa đơn từ công ty không hoạt động thực tế.
❗ Không hợp thức hóa chi phí cho những khoản chi không phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Những ngành nghề thường phát sinh nhu cầu mua hóa đơn VAT hợp lệ

Ngành nghề	Nhu cầu
Quảng cáo – marketing	Hóa đơn dịch vụ chạy ads, booking, influencer
Freelancer thiết kế, lập trình	Cần xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp
Dịch vụ logistics	Hóa đơn cho dịch vụ vận tải, giao nhận
Xây dựng, thi công	Hợp thức hóa vật tư, nhân công đầu vào
Hộ kinh doanh bán lẻ	Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng tổ chức

Câu hỏi thường gặp

❓ Mua hóa đơn từ công ty thật có hợp pháp không?

➡ Có, nếu có giao dịch thật, hợp đồng rõ ràng, thanh toán đầy đủ, và hóa đơn điện tử có mã xác thực từ cơ quan thuế.

❓ Có nên mua hóa đơn VAT giá rẻ từ “chợ đen”?

➡ Không. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Dễ bị truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự.

❓ Dịch vụ cung cấp hóa đơn có hợp pháp không?

➡ Có, nếu đơn vị cung cấp thực sự cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thật, có pháp nhân rõ ràng, xuất hóa đơn đúng quy định.

Kết luận

Mua hóa đơn VAT là nhu cầu thực tế của nhiều cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cần cân đối chi phí – thuế. Tuy nhiên, việc mua bán hóa đơn chỉ hợp pháp nếu có giao dịch thật và hóa đơn được phát hành đúng quy định. Doanh nghiệp nên ưu tiên làm việc với các đơn vị uy tín, minh bạch và tuyệt đối tránh hóa đơn khống, hóa đơn từ công ty “ma”.

Đọc thêm: Dịch vụ xuất hóa đơn

Tra cứu tại: https://www.gdt.gov.vn/

Mua hóa đơn VAT