Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Khống – Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Quá Muộn
Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Khống
Trong hoạt động kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn là yếu tố bắt buộc để ghi nhận doanh thu và chi phí, đảm bảo nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, không ít doanh nghiệp đã lựa chọn hóa đơn khống để hợp thức hóa sổ sách. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng và có thể dẫn đến nhiều hệ lụy. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ rủi ro khi dùng hóa đơn khống để từ đó có cái nhìn đúng đắn và tránh xa sai lầm nguy hiểm này.
Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Khống, Hóa đơn khống là gì?
Theo quy định tại Điều 203 Bộ luật Hình sự năm 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017), hóa đơn khống là hóa đơn được lập nhưng không có phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc lập hóa đơn có giá trị không đúng với thực tế.
Các dạng hóa đơn khống phổ biến:
Hóa đơn không có hàng hóa/dịch vụ đi kèm.
Hóa đơn tăng khống giá trị.
Hóa đơn lập sai lệch về nội dung.
Hóa đơn mua bán giữa các công ty “ma” hoặc đã dừng hoạt động.
Vì sao doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khống?
Thiếu hóa đơn đầu vào để cân đối sổ sách kế toán.
Muốn tăng chi phí để giảm số thuế phải nộp.
Hợp thức hóa các khoản chi không có chứng từ.
Muốn “rút tiền mặt” thông qua hóa đơn đầu vào giả.
Dù nguyên nhân là gì, việc sử dụng hóa đơn khống đều mang lại nguy cơ pháp lý rất lớn.
Rủi ro khi dùng hóa đơn khống
❌ 1. Truy thu thuế và xử phạt hành chính
Cơ quan thuế có thể:
Loại bỏ chi phí đầu vào tương ứng với hóa đơn khống.
Truy thu thuế GTGT và thuế TNDN.
Phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
📌 Ví dụ:
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khống trị giá 500 triệu để ghi nhận chi phí. Sau khi kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện sai phạm và:
Truy thu 50 triệu thuế TNDN.
Truy thu 50 triệu thuế GTGT.
Phạt 20% số thuế khai sai = 20 triệu.
Phạt chậm nộp 0.03%/ngày.
👉 Tổng thiệt hại lên đến hàng trăm triệu đồng.
❌ 2. Bị xử lý hình sự
Nếu hành vi dùng hóa đơn khống vượt ngưỡng xử phạt hành chính, có dấu hiệu trốn thuế hoặc mua bán hóa đơn trái phép, cá nhân và tổ chức có thể bị truy cứu hình sự theo Điều 203 Bộ luật Hình sự:
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Mua bán trái phép hóa đơn | Tù đến 3 năm hoặc phạt tiền 100 – 500 triệu |
| Dùng hóa đơn khống để trốn thuế | Tù từ 1 đến 5 năm tùy mức độ thiệt hại |
❌ 3. Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp
Khi bị phát hiện dùng hóa đơn khống:
Doanh nghiệp bị liệt vào danh sách rủi ro cao.
Bị giám sát đặc biệt từ cơ quan thuế.
Mất uy tín với khách hàng, đối tác và ngân hàng.
Gặp khó khăn khi làm hồ sơ vay vốn, đấu thầu, kiểm toán…
❌ 4. Ảnh hưởng đến lãnh đạo, kế toán, nhân viên, Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Khống
Không chỉ công ty bị xử lý, giám đốc, kế toán trưởng, người ký duyệt hóa đơn khống cũng có thể bị:
Truy cứu trách nhiệm hình sự cá nhân.
Bị cấm đảm nhiệm chức vụ trong tương lai.
Phải hoàn trả toàn bộ khoản thuế đã “tiết kiệm” bằng hóa đơn khống.
Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Khống, Những dấu hiệu nhận biết hóa đơn khống
Để tránh vô tình sử dụng hóa đơn khống từ nhà cung cấp, bạn cần cảnh giác với các dấu hiệu sau:
Hóa đơn từ doanh nghiệp mới thành lập nhưng xuất số lượng lớn.
Doanh nghiệp không có trang web, trụ sở rõ ràng.
Nội dung hóa đơn không phù hợp ngành nghề kinh doanh.
Không có hợp đồng, biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán đi kèm.
Không có thông tin kê khai thuế trên hệ thống Tổng Cục Thuế.
Cách kiểm tra hóa đơn có hợp pháp hay không
Tra mã số thuế công ty trên: https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Kiểm tra mã tra cứu hóa đơn trên hóa đơn điện tử.
Đối chiếu thông tin kê khai thuế với hóa đơn đầu vào.
Liên hệ kế toán nhà cung cấp để xác nhận.
Giải pháp thay thế an toàn cho doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp thiếu hóa đơn đầu vào hợp lệ, tuyệt đối không dùng hóa đơn khống, thay vào đó hãy:
✅ 1. Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ có thật, hợp pháp
Ký hợp đồng, có biên bản giao nhận, có thanh toán chuyển khoản.
Hóa đơn được xuất bởi doanh nghiệp thật, có hoạt động thật.
✅ 2. Rủi Ro Khi Dùng Hóa Đơn Khống, Sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ
Dịch vụ giúp bạn bổ sung hóa đơn phù hợp ngành nghề.
Có pháp lý rõ ràng, hóa đơn hợp lệ, không rủi ro.
Có hỗ trợ tư vấn thuế – kế toán đi kèm.
👉 Bạn có thể tham khảo dịch vụ tại banhoadondo.com – đơn vị chuyên hỗ trợ hóa đơn đầu vào an toàn, hợp pháp và uy tín.
Lời khuyên cho doanh nghiệp
Tuyệt đối không tiếp tay cho hành vi mua bán hóa đơn.
Đào tạo kế toán nội bộ về pháp lý hóa đơn – thuế.
Lưu trữ hồ sơ hóa đơn đầy đủ để phòng khi thanh tra, kiểm tra.
Khi có rủi ro về sổ sách, hãy tìm luật sư hoặc chuyên viên thuế uy tín để được tư vấn.
Kết luận
Rủi ro khi dùng hóa đơn khống là cực kỳ lớn – không chỉ về mặt tài chính mà còn cả pháp lý và uy tín doanh nghiệp. Trong thời đại số hóa và giám sát thuế chặt chẽ, hành vi này không còn là lối thoát, mà là cái bẫy pháp lý doanh nghiệp cần tránh xa.
Nếu bạn đang băn khoăn vì thiếu hóa đơn đầu vào, hãy chọn giải pháp an toàn, hợp pháp, minh bạch – đừng để một phút chủ quan khiến cả doanh nghiệp phải trả giá.
“đang cập nhật mới”
