Dịch vụ làm hóa đơn đỏ – Giải pháp hợp pháp và nhanh chóng cho doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc xuất trình hóa đơn hợp lệ là yêu cầu bắt buộc đối với cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ điều kiện hoặc thời gian để tự xuất hóa đơn theo quy định. Chính vì vậy, dịch vụ làm hóa đơn đỏ ra đời nhằm hỗ trợ người kinh doanh hợp thức hóa giao dịch một cách nhanh chóng, đúng luật và an toàn thuế.
Dịch vụ làm hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là tên gọi dân gian của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) – loại hóa đơn do các tổ chức, doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ phát hành. Hóa đơn GTGT được sử dụng để:
Ghi nhận giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ.
Khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Hạch toán chi phí hợp lệ.
Là căn cứ pháp lý khi thanh toán và quyết toán thuế.
Kể từ năm 2022, tất cả hóa đơn đỏ phải chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Dịch vụ làm hóa đơn đỏ là gì?
Dịch vụ làm hóa đơn đỏ là dịch vụ hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT cho những cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chưa đủ điều kiện để tự phát hành hóa đơn, bao gồm:
Cá nhân không có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh.
Hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp mới thành lập chưa có chữ ký số, chưa đăng ký mẫu hóa đơn.
Các đơn vị thuê ngoài dịch vụ nhưng cần cung cấp hóa đơn VAT cho khách hàng.
Dịch vụ làm hóa đơn đỏ giúp các đối tượng này có thể cung cấp hóa đơn hợp lệ cho đối tác, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm hóa đơn đỏ
✅ Hợp pháp – minh bạch
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế.
Có đầy đủ chứng từ: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chuyển khoản ngân hàng.
Có thể sử dụng để kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế.
✅ Nhanh chóng – tiết kiệm thời gian
Không cần mất công đăng ký sử dụng hóa đơn.
Hóa đơn có thể được xuất và gửi trong vòng 1 – 3 giờ làm việc.
✅ Chi phí hợp lý
Không cần đầu tư phần mềm, chữ ký số hay bộ phận kế toán riêng.
Phí dịch vụ linh hoạt theo từng trường hợp và giá trị hóa đơn.
✅ An toàn khi kiểm tra thuế
Có đầy đủ hồ sơ chứng từ đi kèm.
Hóa đơn đúng ngành nghề, dễ dàng giải trình với cơ quan thuế khi cần.
Quy trình sử dụng dịch vụ làm hóa đơn đỏ
Bước 1: Gửi thông tin xuất hóa đơn
Khách hàng cung cấp:
Thông tin người nhận hóa đơn: tên, địa chỉ, mã số thuế.
Nội dung dịch vụ hoặc hàng hóa cần xuất hóa đơn.
Giá trị giao dịch (đã bao gồm thuế hay chưa).
Hình thức thanh toán (bắt buộc chuyển khoản nếu > 20 triệu đồng).
Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ
Hai bên ký hợp đồng cung cấp dịch vụ/hàng hóa để đảm bảo tính pháp lý.
Đơn vị cung cấp xuất hóa đơn đúng nội dung đã thỏa thuận.
Bước 3: Thanh toán dịch vụ
Khách hàng chuyển khoản giá trị giao dịch theo thỏa thuận.
Sau đó nhận hóa đơn điện tử hợp lệ qua email.
Bước 4: Nhận hồ sơ chứng từ
Khách hàng được cung cấp:
File hóa đơn điện tử (XML + PDF).
Hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Phiếu thu/phiếu chi, biên bản nghiệm thu (nếu có).
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ làm hóa đơn đỏ
| Đối tượng | Nhu cầu thực tế |
|---|---|
| Freelancer, cá nhân làm dịch vụ | Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn để thanh toán |
| Hộ kinh doanh nhỏ | Bán hàng cho tổ chức, cần cung cấp hóa đơn đầu ra |
| Doanh nghiệp mới thành lập | Chưa có hóa đơn, cần xuất gấp cho hợp đồng đã ký |
| Cá nhân môi giới, cộng tác viên | Nhận hoa hồng từ đối tác nhưng cần có hóa đơn để thanh toán |
Câu hỏi thường gặp
❓ Sử dụng dịch vụ làm hóa đơn đỏ có hợp pháp không?
➡ Có, nếu hóa đơn được xuất từ đơn vị có pháp nhân rõ ràng, có mã số thuế, hoạt động đúng ngành nghề và có giao dịch thật.
❓ Hóa đơn dịch vụ này có thể khấu trừ thuế không?
➡ Được, nếu:
Có mã cơ quan thuế, chữ ký số hợp lệ.
Có thanh toán chuyển khoản (nếu > 20 triệu đồng).
Có hợp đồng, biên bản, chứng từ kèm theo.
❓ Có rủi ro gì khi dùng hóa đơn từ dịch vụ không rõ nguồn gốc?
➡ Rất nhiều rủi ro:
Bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
Không được khấu trừ thuế GTGT.
Bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Trường hợp nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu sử dụng hóa đơn khống.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn đỏ
❗ Không nên tìm mua hóa đơn qua các nhóm kín, diễn đàn không rõ nguồn gốc.
✅ Luôn yêu cầu đầy đủ hợp đồng, chứng từ và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
✅ Tra cứu hóa đơn tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
✅ Chọn đơn vị cung cấp uy tín, có giấy phép kinh doanh, mã số thuế đang hoạt động bình thường.
Kết luận
Dịch vụ làm hóa đơn đỏ là giải pháp thiết thực và hợp pháp dành cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới chưa có khả năng tự phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về pháp lý, bạn cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có giao dịch thật, đầy đủ hồ sơ và hóa đơn xuất đúng quy định.
Đọc thêm: Tại đây
Tra cứu: https://www.gdt.gov.vn/
