Dịch vụ cung cấp hóa đơn – Giải pháp hợp pháp, an toàn cho doanh nghiệp
Trong thời đại chuyển đổi số và siết chặt quản lý thuế, việc đảm bảo đầy đủ chứng từ trong hoạt động kinh doanh là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải cá nhân, hộ kinh doanh hay công ty nào cũng có khả năng tự xuất hóa đơn hợp lệ đúng quy định. Đó là lý do dịch vụ cung cấp hóa đơn ngày càng được ưa chuộng như một giải pháp hỗ trợ toàn diện – hợp pháp – kịp thời cho hoạt động tài chính doanh nghiệp.
Dịch vụ cung cấp hóa đơn là gì?
Là hình thức một đơn vị có tư cách pháp nhân hợp pháp hỗ trợ các cá nhân, tổ chức chưa có điều kiện xuất hóa đơn hợp lệ thực hiện việc:
Xuất hóa đơn điện tử GTGT cho các giao dịch có phát sinh.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ đi kèm hóa đơn.
Hỗ trợ kê khai và hạch toán thuế đúng quy định.
Đây là giải pháp phù hợp với các bên chưa có phần mềm hóa đơn điện tử, chưa đăng ký VAT, hoặc cần bổ sung hóa đơn đầu vào – đầu ra cho các khoản chi phí thực tế.
Ai nên sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn?
✅ Cá nhân, hộ kinh doanh không đăng ký VAT
Làm dịch vụ: thiết kế, chạy quảng cáo, marketing, lập trình…
Có giao dịch với khách hàng doanh nghiệp, yêu cầu xuất hóa đơn GTGT.
✅ Doanh nghiệp mới thành lập
Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Chưa phát sinh doanh thu nhưng đã có các khoản chi cần chứng từ hợp lệ.
✅ Công ty cần bổ sung hóa đơn đầu vào
Muốn hợp thức hóa chi phí thực tế đã phát sinh.
Cần cân đối đầu ra – đầu vào để tối ưu thuế GTGT và thuế TNDN.
✅ Đơn vị thuê ngoài dịch vụ, freelancer
Cần hóa đơn đầu ra hợp lệ để giao cho khách hàng thanh toán, quyết toán ngân sách.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn
✅ Hợp pháp – đúng quy định
Hóa đơn được xuất bởi doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp lệ, sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực từ Tổng cục Thuế, đảm bảo:
Có thể tra cứu online.
Được kê khai – khấu trừ – hạch toán thuế hợp pháp.
✅ Nhanh chóng – tiện lợi
Xuất hóa đơn trong ngày nếu có đầy đủ thông tin.
Không cần tự đăng ký phần mềm hóa đơn hoặc chữ ký số.
✅ Có đầy đủ chứng từ đi kèm
Hợp đồng dịch vụ/mua bán.
Biên bản nghiệm thu (nếu có).
Phiếu thu/phiếu chi và chứng từ chuyển khoản hợp lệ.
✅ Giúp doanh nghiệp tránh rủi ro
Không bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
Tránh bị phạt vì sử dụng hóa đơn sai hoặc hóa đơn khống.
Quy trình dịch vụ cung cấp hóa đơn cho khách hàng
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Khách hàng cung cấp:
Tên đơn vị cần ghi hóa đơn.
Mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn.
Nội dung hàng hóa/dịch vụ, giá trị cần xuất.
Bước 2: Tư vấn và báo giá
Đơn vị cung cấp hóa đơn sẽ:
Tư vấn loại hình hóa đơn phù hợp (10% VAT hoặc không thuế).
Đề xuất giải pháp và báo giá dịch vụ cụ thể.
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ
Hai bên ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng mua bán có hóa đơn GTGT.
Thanh toán theo đúng quy định (chuyển khoản).
Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử hợp lệ
Hóa đơn được gửi qua email hoặc hệ thống quản lý hóa đơn điện tử.
File định dạng XML + PDF, có thể kê khai, tra cứu.
Bước 5: Bàn giao chứng từ đầy đủ
Giao hóa đơn điện tử.
Hợp đồng, biên bản, chứng từ thanh toán.
Những ngành nghề thường sử dụng dịch vụ hóa đơn
| Ngành nghề | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Freelancer – Thiết kế – Marketing | Cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp, cần xuất hóa đơn VAT |
| Dịch vụ quảng cáo – booking | Xuất hóa đơn cho agency, thương hiệu lớn |
| Dịch vụ logistics, vận tải | Giao nhận từng lần, cần hóa đơn theo chuyến |
| Xây dựng, sửa chữa | Xuất hóa đơn theo hạng mục thi công |
| Công ty thương mại nhỏ | Hợp thức hóa đầu vào – đầu ra để cân đối thuế |
Cách kiểm tra hóa đơn có hợp pháp không?
✅ Tra cứu hóa đơn tại cổng chính thức:
👉 https://hoadondientu.gdt.gov.vn✅ Kiểm tra thông tin doanh nghiệp phát hành tại:
👉 https://tracuunnt.gdt.gov.vn✅ Kiểm tra chữ ký số, thời gian xuất hóa đơn, nội dung hàng hóa.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn
❌ Không nên sử dụng hóa đơn khống hoặc từ doanh nghiệp không rõ pháp nhân.
✅ Luôn yêu cầu chứng từ đi kèm như hợp đồng, chuyển khoản, biên bản giao nhận.
✅ Chỉ sử dụng hóa đơn từ đơn vị có phép hoạt động ngành nghề liên quan, có mã số thuế hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp khi dùng dịch vụ cung cấp hóa đơn
❓Dịch vụ cung cấp hóa đơn hỗ trợ có được khấu trừ thuế GTGT không?
➡ Có, nếu hóa đơn điện tử có mã xác thực từ Tổng cục Thuế, có chứng từ chuyển khoản, giao dịch thật và đúng mục đích sử dụng.
❓ Có thể sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn từ đơn vị khác ngành nghề không?
➡ Không nên. Hóa đơn chỉ được chấp nhận nếu nội dung hàng hóa/dịch vụ phù hợp với ngành nghề đăng ký của đơn vị phát hành.
❓ Thời gian nhận hóa đơn là bao lâu?
➡ Thường từ 1–3 giờ sau khi cung cấp đầy đủ thông tin và thanh toán xong.
Kết luận dịch vụ cung cấp hóa đơn
Dịch vụ là giải pháp hợp pháp, nhanh chóng và an toàn giúp cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp xử lý các giao dịch cần hóa đơn GTGT hợp lệ. Với sự hỗ trợ của đơn vị uy tín, bạn không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo được tính minh bạch – hiệu quả trong quản lý tài chính và thuế.
Đọc thêm: Tại đây
Tra cứu: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal
