Cung cấp hóa đơn đỏ – Giải pháp hợp pháp cho doanh nghiệp cần hóa đơn đầu vào
Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, hóa đơn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp kê khai thuế, hạch toán chi phí và chứng minh giao dịch thương mại hợp lệ. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có thể tự xuất hóa đơn hợp lệ hoặc có đầy đủ hóa đơn đầu vào. Vì vậy, dịch vụ cung cấp hóa đơn đỏ ra đời như một giải pháp giúp doanh nghiệp bổ sung chứng từ hợp lệ một cách nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là tên gọi phổ biến của hóa đơn VAT – loại hóa đơn do tổ chức, cá nhân tính thuế theo phương pháp khấu trừ phát hành. Hóa đơn đỏ được sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và có giá trị pháp lý trong:
Khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Tính chi phí hợp lệ để giảm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Thanh toán hợp lệ với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước.
Từ năm 2022, tất cả hóa đơn đỏ phải chuyển sang hóa đơn số có mã của cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Vì sao doanh nghiệp cần hóa đơn đỏ?
✅ 1. Hợp thức hóa chi phí đầu vào
Doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản chi như thuê ngoài, mua vật tư, thuê dịch vụ marketing… nhưng không có hóa đơn → cần bổ sung để hợp thức hóa, giúp hạch toán chi phí hợp lệ theo quy định.
✅ 2. Khấu trừ thuế GTGT
Nếu doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, việc có hóa đơn đỏ hợp lệ giúp khấu trừ thuế GTGT đầu vào, giảm số thuế phải đóng.
✅ 3. Cung cấp hóa đơn đầu ra
Nhiều đơn vị kinh doanh nhỏ hoặc freelancer không có mã số thuế, không phát hành hóa đơn được, trong khi đối tác yêu cầu hóa đơn VAT. Khi đó, dịch vụ cung cấp hóa đơn đỏ sẽ hỗ trợ xuất thay.
Dịch vụ cung cấp hóa đơn đỏ là gì?
Dịch vụ cung cấp hóa đơn đỏ là hình thức một công ty có pháp nhân hợp lệ hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn GTGT đúng quy định, đi kèm với giao dịch thật, chứng từ đầy đủ, gồm:
Hợp đồng mua bán hoặc cung cấp dịch vụ.
Biên bản giao nhận.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
Dịch vụ này hợp pháp nếu có hàng hóa/dịch vụ hợp pháp và thực hiện đầy đủ nghiệp vụ đi kèm, không phải là “bán hóa đơn khống”.
Đối tượng cần sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn đỏ
| Đối tượng | Nhu cầu thực tế |
|---|---|
| Cá nhân/freelancer | Không có mã số thuế, không xuất được hóa đơn đầu ra |
| Doanh nghiệp mới thành lập | Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cần hóa đơn gấp |
| Hộ kinh doanh nhỏ | Bán hàng cho doanh nghiệp, cần xuất hóa đơn GTGT |
| Công ty cần hợp thức hóa chi phí | Bổ sung chứng từ đầu vào phục vụ quyết toán thuế |
Quy trình sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn đỏ
Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin
Nội dung cần hóa đơn: hàng hóa hoặc dịch vụ.
Giá trị, thuế suất (5%, 10%).
Thông tin bên nhận hóa đơn: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
Bước 2: Ký hợp đồng/hóa đơn dịch vụ
Hai bên ký hợp đồng kinh tế có mô tả nội dung.
Đơn vị cung cấp gửi báo giá, điều khoản chi tiết.
Bước 3: Thanh toán qua ngân hàng
Đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên → bắt buộc chuyển khoản.
Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử hợp lệ
Hóa đơn có mã cơ quan thuế, chữ ký số của bên phát hành.
File PDF và XML được gửi qua email.
Bước 5: Bàn giao chứng từ kèm theo
Hợp đồng, phiếu thu, biên bản nghiệm thu (nếu có).
Hóa đơn đỏ được cung cấp có hợp pháp không?
➡ Có, nếu:
Giao dịch thật, có hợp đồng – thanh toán – chứng từ đầy đủ.
Hóa đơn được phát hành từ doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh, đúng ngành nghề.
Có thể tra cứu tại cổng: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
➡ Không, nếu:
Không có giao dịch thực tế.
Chỉ “bán hóa đơn” mà không cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
Xuất từ công ty “ma”, không hoạt động.
Những rủi ro khi sử dụng hóa đơn đỏ không hợp lệ
| Hành vi sai phạm | Hậu quả |
|---|---|
| Mua hóa đơn khống | Bị truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí truy cứu hình sự |
| Hóa đơn từ công ty không hoạt động | Không được khấu trừ thuế, bị loại chi phí |
| Không có chứng từ kèm theo hóa đơn | Cơ quan thuế loại bỏ chi phí, không chấp nhận kê khai |
Câu hỏi thường gặp
❓ Hóa đơn đỏ từ dịch vụ có khấu trừ thuế được không?
➡ Có, nếu đủ điều kiện: có mã cơ quan thuế, thanh toán chuyển khoản và phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
❓ Giá cung cấp hóa đơn đỏ bao nhiêu?
➡ Tùy thuộc vào:
Nội dung hàng hóa/dịch vụ.
Giá trị cần xuất hóa đơn.
Ngành nghề liên quan.
❓ Có được dùng hóa đơn đỏ để hợp thức hóa chi phí cũ không?
➡ Có thể, nếu chưa kê khai, chi phí đó có thực và phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
Kết luận
Cung cấp hóa đơn đỏ là một giải pháp hiệu quả và hợp pháp giúp cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp thiếu hóa đơn đầu vào bổ sung chứng từ cần thiết để kê khai thuế, hợp thức hóa chi phí và đảm bảo minh bạch trong giao dịch. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nhận biết sự khác nhau giữa xuất hóa đơn hợp pháp và bán hóa đơn khống để không rơi vào rủi ro pháp lý.
“Đang cập nhật”
