Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ bắt buộc và không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ điều kiện, nghiệp vụ để phát hành hóa đơn hợp lệ đúng lúc. Khi đó, dịch vụ bán hóa đơn điện tử hợp pháp trở thành lựa chọn thiết thực nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các giao dịch cần hóa đơn hợp lệ một cách nhanh chóng, đúng quy định.
Bán hóa đơn điện tử là gì?
Bán hóa đơn điện tử không có nghĩa là bán khống chứng từ, mà là dịch vụ hợp pháp trong đó các đơn vị có đủ điều kiện xuất hóa đơn điện tử cung cấp hàng hóa, dịch vụ thật, kèm theo hóa đơn hợp lệ cho khách hàng.
Hiểu đúng bản chất:
✅ Đây là hình thức hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hoặc cá nhân không đủ điều kiện lập hóa đơn, nhưng vẫn muốn giao dịch minh bạch, có chứng từ rõ ràng.
Đối tượng có thể cần đến dịch vụ bán hóa đơn điện tử
Cá nhân, hộ kinh doanh không đăng ký VAT cần hóa đơn để gửi khách hàng.
Doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ điều kiện xuất hóa đơn điện tử.
Các đơn vị mua bán hàng hóa không phát hành hóa đơn, cần hợp thức hóa chi phí.
Doanh nghiệp cần xuất trình hóa đơn hợp lệ cho khách để thanh toán hợp đồng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bán hóa đơn điện tử hợp lệ
✅ Có hóa đơn nhanh – đúng chuẩn
Dịch vụ bán hóa đơn điện tử hỗ trợ xuất hóa đơn trong vòng 1–3 giờ, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn thanh toán, hợp đồng.
✅ Tuân thủ đúng pháp luật
Toàn bộ hóa đơn đều là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, xuất qua hệ thống của Tổng cục Thuế, có thể tra cứu tại:
👉 https://hoadondientu.gdt.gov.vn
✅ Có đầy đủ hợp đồng, chứng từ
Ngoài hóa đơn, khách hàng được cung cấp thêm:
Hợp đồng cung cấp dịch vụ/hàng hóa.
Biên bản nghiệm thu (nếu có).
Phiếu thu/phiếu chi và chứng từ chuyển khoản.
✅ Giảm rủi ro kế toán, thuế
Việc sử dụng hóa đơn hợp lệ, có giao dịch thật sẽ giúp doanh nghiệp:
Kê khai đúng thuế GTGT.
Hạch toán chi phí đúng chuẩn.
Tránh bị loại chi phí khi quyết toán.
Quy trình bán hóa đơn điện tử hợp pháp
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng cung cấp:
Thông tin đơn vị (tên công ty, MST, địa chỉ).
Thông tin hàng hóa/dịch vụ cần xuất hóa đơn.
Giá trị hóa đơn, thuế suất mong muốn.
Bước 2: Tư vấn dịch vụ phù hợp
Đơn vị bán hóa đơn sẽ tư vấn:
Nội dung phù hợp ngành nghề.
Loại thuế suất đúng quy định (0%, 5%, 10%).
Chi phí trọn gói (bao gồm hàng hóa/dịch vụ và hóa đơn).
Bước 3: Ký hợp đồng – thanh toán
Hai bên ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ có đính kèm điều khoản rõ ràng. Khách hàng thanh toán qua chuyển khoản theo quy định.
Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử
Đơn vị phát hành hóa đơn sẽ lập và gửi hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế qua email và đường link tra cứu trực tuyến.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ bán hóa đơn điện tử
❗ Tuyệt đối không sử dụng hóa đơn khống
Hóa đơn không có giao dịch thật → vi phạm pháp luật.
Có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
❗ Chỉ nên hợp tác với đơn vị có pháp nhân rõ ràng
Có giấy phép kinh doanh.
Có mã số thuế.
Có địa chỉ, thông tin liên hệ cụ thể.
❗ Hóa đơn phải có mã xác thực từ Tổng cục Thuế
Bạn nên tra cứu hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận tại website:
👉 https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Nếu hóa đơn không tra được → có khả năng là hóa đơn giả.
Cách nhận biết đơn vị bán hóa đơn điện tử uy tín
Được giới thiệu bởi khách hàng/doanh nghiệp khác đã sử dụng dịch vụ.
Có văn phòng thật, nhân sự tư vấn cụ thể.
Cung cấp đầy đủ giấy tờ, hóa đơn tra cứu được.
Không quảng cáo sai lệch như “bán hóa đơn số lượng lớn”, “hóa đơn khống”,…
Những ngành nghề thường sử dụng dịch vụ bán hóa đơn điện tử
Xây dựng: Xuất hóa đơn cho hợp đồng thi công.
Quảng cáo – Truyền thông: Xuất hóa đơn cho dịch vụ booking, chạy ads.
Thương mại – bán lẻ: Hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp.
Logistics – vận tải: Dịch vụ vận chuyển, lưu kho.
Công nghệ – phần mềm: Dịch vụ viết code, bảo trì, thiết kế web/app.
Câu hỏi thường gặp
❓ Dịch vụ bán hóa đơn điện tử có hợp pháp không?
➡ Có, nếu đi kèm với hàng hóa hoặc dịch vụ thật và phát hành bởi đơn vị có pháp nhân rõ ràng, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế.
❓ Có thể xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không?
➡ Có. Hóa đơn vẫn xuất được cho cá nhân không có mã số thuế, tuy nhiên không được khấu trừ thuế GTGT.
❓ Hóa đơn điện tử nhận qua email có giá trị pháp lý không?
➡ Có. Hóa đơn điện tử có mã số thuế và chữ ký số đầy đủ, được tra cứu trên cổng Tổng cục Thuế, có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
Kết luận
Bán hóa đơn là dịch vụ hỗ trợ hợp pháp, giúp các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân hoàn thiện hồ sơ chứng từ, đảm bảo minh bạch trong kinh doanh. Tuy nhiên, cần lựa chọn đúng đơn vị uy tín, xuất hóa đơn đúng nghiệp vụ phát sinh, có đầy đủ chứng từ đi kèm để tránh rủi ro liên quan đến pháp lý và thuế sau này.
Tra cứu: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Pingback: Dịch vụ hóa đơn đỏ giúp doanh nghiệp hợp pháp - banhoadondo