Trong kinh doanh, hóa đơn là chứng từ bắt buộc để ghi nhận giao dịch, kê khai thuế và hợp thức hóa chi phí. Tuy nhiên, không phải lúc nào cá nhân hoặc doanh nghiệp cũng có thể tự xuất hóa đơn đúng quy định. Khi đó, dịch vụ xuất hóa đơn trở thành giải pháp nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ xuất hóa đơn là gì?
Dịch vụ xuất hóa đơn là hình thức một đơn vị có pháp nhân hợp pháp hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho giao dịch hàng hóa/dịch vụ có thật.
Dịch vụ này bao gồm:
Lập hóa đơn điện tử có mã xác thực từ cơ quan thuế.
Kèm hợp đồng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán.
Hỗ trợ kê khai, lưu trữ hóa đơn đúng quy định.
Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn?
Không phải ai cũng cần sử dụng dịch vụ cung cấp hoá đơn. Với nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân mua bán dịch vụ, việc này là vô cùng quan trọng để đảm bảo pháp lý và thuận tiện trong quản lý tài chính. Dưới đây là những đối tượng cụ thể:
Cá nhân/freelancer: Việc này giúp các cá nhân hợp thức hóa thu nhập, chứng minh giá trị dịch vụ đã cung cấp và đảm bảo tuân thủ quy định về thuế.
Hộ kinh doanh nhỏ: Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng khách yêu cầu.
Doanh nghiệp mới: Chưa cài đặt hệ thống hóa đơn điện tử, cần xuất gấp.
Doanh nghiệp cần bổ sung hóa đơn đầu ra: Để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hợp đồng.
>> Xem thêm: Cách mua hoá đơn đỏ đơn giản, hợp pháp
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn
Sử dụng dịch vụ lập hóa đơn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà nó còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh và khách hàng. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà bạn không nên bỏ qua:
Dịch vụ in hoá đơn hợp pháp và minh bạch
Hóa đơn do doanh nghiệp thật phát hành, tra cứu được trên cổng thuế.
Có đầy đủ hồ sơ: hợp đồng, biên bản, chứng từ thanh toán.
Nhanh chóng và tiện lợi
Khách hàng có thể xuất hóa đơn trong vòng 1 – 3 giờ sau khi hoàn tất thủ tục.
Dịch vụ lập hoá đơn giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt với các giao dịch gấp hoặc cần thanh toán ngay.
Tiết kiệm chi phí
Khách hàng không cần đầu tư mua phần mềm, chữ ký số hay thuê kế toán chuyên trách.
Dịch vụ xuất hoá đơn VATgiúp giảm chi phí vận hành, quản lý hóa đơn, đồng thời vẫn đảm bảo hóa đơn hợp pháp và minh bạch.
An toàn pháp lý
Xuất hoá đơn hợp lệ, đúng ngành nghề, giúp tránh rủi ro bị loại chi phí hoặc không được khấu trừ thuế.
Đảm bảo doanh nghiệp và các cá nhân tuân thủ quy định pháp luật, giảm nguy cơ bị xử phạt.
Quy trình sử dụng dịch vụ xuất hoá đơn VAT
Để đảm bảo hóa đơn VAT được phát hành hợp pháp và chính xác nhất, việc nắm rõ quy trình sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn là điều vô cùng quan trọng. Cụ thể:
Gửi yêu cầu xuất hoá đơn
Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để lập hóa đơn VAT, bao gồm:
Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
Nội dung hàng hóa/dịch vụ, giá trị, thuế suất.
Tư vấn và báo giá
Đơn vị cung cấp dịch vụ tạo hoá đơn sẽ tư vấn loại hóa đơn phù hợp (hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy, hóa đơn VAT…) và thuế suất chính xác theo quy định.
Báo giá trọn gói dịch vụ xuất hóa đơn, bao gồm cả phí tư vấn, lập hóa đơn và bàn giao.
Khách hàng có thể yêu cầu đơn vị giải thích chi tiết các khoản phí để đảm bảo minh bạch.
Ký hợp đồng dịch vụ
Tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng mua bán nhằm đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của cả hai bên.
Hợp đồng sẽ ghi rõ nội dung dịch vụ, số lượng hóa đơn, thời hạn bàn giao, chi phí cuối cùng và các điều khoản thanh toán.
Thanh toán
Khách hàng tiến hành thực hiện thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Đơn vị cung cấp dịch vụ lập hoá đơn có thể hỗ trợ lập phiếu thu hoặc chứng từ xác nhận thanh toán.
Xuất và bàn giao hóa đơn
Hóa đơn điện tử đảm bảo có mã cơ quan thuế sẽ được lập và gửi cho khách hàng.
Khách hàng nhận được file PDF và XML qua email, đồng thời có thể tra cứu trên cổng thông tin thuế.
Đơn vị dịch vụ hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, lưu trữ và khai báo hóa đơn nếu khách hàng yêu cầu.
Lưu ý khi chọn dịch vụ xuất hóa đơn
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ tạo hóa đơn, giúp khách hàng tránh rủi ro và đảm bảo mọi giao dịch được hợp pháp, minh bạch:
Khách hàng chỉ nên làm việc với doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng, mã số thuế hợp lệ.
Tránh hóa đơn khống, hóa đơn từ công ty “ma”.
Kiểm tra hóa đơn ngay khi nhận tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Lưu trữ toàn bộ chứng từ kèm theo để giải trình khi quyết toán thuế.
> Xem thêm: Hoá đơn khống là gì? Cách nhận biết hoá đơn khống
MINHVAT – Địa chỉ cung cấp dịch vụ xuất hoá đơn uy tín
Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp cần đến hóa đơn đỏ hợp pháp. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín là vô cùng quan trọng. Công ty MINHVAT là một trong những địa chỉ đáng tin cậy được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ:
Uy tín – Pháp lý rõ ràng: Tất cả hóa đơn do MINHVAT xuất đều đúng quy định, hợp pháp và có giá trị pháp lý.
Tư vấn tận tâm: Công ty sở hữu đội ngũ chuyên môn am hiểu sâu về luật thuế, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hướng dẫn để khách hàng lựa chọn loại hóa đơn, thuế suất phù hợp.
Tiết kiệm thời gian: Quy trình trình làm việc nhanh gọn, minh bạch, hỗ trợ đầy đủ hồ sơ chứng từ, các cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng và lưu trữ thông tin.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: MINHVAT hỗ trợ tận nơi hoặc trực tuyến, linh hoạt theo nhu cầu của từng khách hàng.
Liên hệ ngay MINHVAT để được trải nghiệm dịch vụ xuất hoá đơn nhanh chóng, an toàn và pháp lý:
- Địa chỉ: 119 Nguyễn Xiển, Phường Long Thạch Mỹ, Quận 9, TPHCM.
- Hotline: 0899759132
Câu hỏi thường gặp
❓ Dịch vụ xuất có hợp pháp không?
➡ Có, nếu hóa đơn gắn liền với giao dịch thật và được phát hành từ doanh nghiệp hợp pháp.
❓ Hóa đơn từ dịch vụ này có khấu trừ thuế GTGT được không?
➡ Có, nếu đáp ứng đủ điều kiện: thanh toán hợp lệ, chứng từ đầy đủ, đúng ngành nghề.
❓ Thời gian xuất hóa đơn là bao lâu?
➡ Thông thường từ 1 – 3 giờ sau khi nhận đủ thông tin và thanh toán.
Kết luận
Dịch vụ xuất hoá đơn là giải pháp tối ưu giúp cá nhân và doanh nghiệp nhanh chóng có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng hợp lệ khi cần. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín, hóa đơn gắn liền với giao dịch thật và đầy đủ hồ sơ kèm theo.
> Xem thêm:
“Đang cập nhật”
