Dịch vụ hóa đơn đỏ – Giải pháp hợp pháp, nhanh chóng cho doanh nghiệp và cá nhân

Trong kinh doanh, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) là chứng từ bắt buộc khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp kê khai thuế, hạch toán chi phí và minh bạch tài chính. Tuy nhiên, không phải cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới nào cũng có thể tự xuất hóa đơn hợp lệ. Đây là lý do dịch vụ hóa đơn đỏ ra đời, mang lại giải pháp nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian cho người kinh doanh.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là cách gọi thông dụng của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), được phát hành bởi doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Trên hóa đơn đỏ thể hiện:

• Thông tin bên bán và bên mua.

• Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá.

• Thuế suất và số tiền thuế GTGT.

• Tổng giá trị thanh toán.

Kể từ ngày 01/07/2022, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn đỏ đã chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Dịch vụ hóa đơn đỏ là gì?

Dịch vụ hóa đơn đỏ là hình thức đơn vị có pháp nhân hợp pháp, mã số thuế và quyền phát hành hóa đơn, hỗ trợ cá nhân hoặc doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT hợp lệ cho giao dịch có thật. Dịch vụ bao gồm:

• Xuất hóa đơn điện tử có mã xác thực.

• Cung cấp hợp đồng, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận.

• Hỗ trợ kê khai thuế và lưu trữ hóa đơn.

Ai nên sử dụng dịch vụ hóa đơn đỏ?

• Cá nhân, freelancer: Cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cho doanh nghiệp nhưng không có khả năng tự xuất hóa đơn.

• Hộ kinh doanh nhỏ: Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng cần xuất hóa đơn cho khách hàng.

• Doanh nghiệp mới thành lập: Chưa có phần mềm hóa đơn, chữ ký số hoặc chưa đăng ký mẫu hóa đơn.

• Doanh nghiệp cần bổ sung đầu vào: Muốn hợp thức hóa chi phí, cân đối thuế GTGT hợp pháp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn đỏ

✅ Hợp pháp và an toàn

• Hóa đơn được phát hành bởi doanh nghiệp thật, hoạt động hợp pháp.

• Có thể tra cứu tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

✅ Tiết kiệm thời gian

• Không cần tự làm thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn.

• Có thể nhận hóa đơn chỉ trong 1 – 3 giờ.

✅ Tiết kiệm chi phí

• Không cần đầu tư phần mềm hóa đơn và chữ ký số.

• Chi phí dịch vụ linh hoạt, phù hợp nhu cầu.

✅ Đầy đủ chứng từ

• Hợp đồng, biên bản, hóa đơn điện tử, chứng từ thanh toán đều đầy đủ để kê khai thuế.

Quy trình sử dụng dịch vụ hóa đơn đỏ

1. Gửi yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Thông tin bên mua (tên, địa chỉ, MST).

• Nội dung hàng hóa/dịch vụ, giá trị, thuế suất.

2. Tư vấn và báo giá

Đơn vị dịch vụ tư vấn loại hóa đơn, thuế suất phù hợp và báo giá trọn gói.

3. Ký hợp đồng

Hai bên ký hợp đồng dịch vụ để đảm bảo tính pháp lý.

4. Thanh toán

Thực hiện chuyển khoản (nếu giá trị > 20 triệu đồng).

5. Xuất hóa đơn

Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế được gửi qua email kèm file XML và PDF.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ hóa đơn đỏ

• ❗ Chỉ chọn đơn vị uy tín, có pháp nhân rõ ràng.

• ❌ Không sử dụng hóa đơn khống (không có giao dịch thật).

• ✅ Giữ lại hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán để chứng minh tính hợp lệ.

• ✅ Kiểm tra hóa đơn ngay sau khi nhận để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót.

Câu hỏi thường gặp

❓ Hóa đơn đỏ từ dịch vụ có khấu trừ thuế được không?

➡ Có, nếu đáp ứng đủ điều kiện: có mã cơ quan thuế, thanh toán hợp lệ và phục vụ hoạt động kinh doanh.

❓ Cá nhân không kinh doanh có thể xuất hóa đơn đỏ không?

➡ Có thể thông qua dịch vụ hóa đơn đỏ từ đơn vị có pháp nhân, giao dịch thật và đầy đủ chứng từ.

❓ Dùng hóa đơn đỏ không hợp lệ bị phạt thế nào?

➡ Có thể bị loại chi phí, truy thu thuế, phạt hành chính và xử lý hình sự nếu có yếu tố gian lận.

Kết luận

Dịch vụ hóa đơn là giải pháp hiệu quả, hợp pháp và tiết kiệm thời gian cho cá nhân và doanh nghiệp khi cần xuất hóa đơn GTGT nhưng chưa đủ điều kiện tự phát hành. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ cần đảm bảo giao dịch thật, chứng từ đầy đủ, hóa đơn hợp lệ để tránh rủi ro pháp lý.

Đọc thêm: Tại đây

Tra cứu: https://dichvucong.gov.vn/