Cách mua hóa đơn đỏ – Hướng dẫn hợp pháp và tránh rủi ro

Trong hoạt động kinh doanh, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) là chứng từ quan trọng để ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, giúp doanh nghiệp kê khai thuế, hạch toán chi phí hợp lệ và minh bạch tài chính. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có sẵn hóa đơn đỏ khi cần. Vậy cách mua hóa đơn đỏ hợp pháp như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện và lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là tên gọi phổ biến của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) – loại hóa đơn do tổ chức, doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phát hành. Hóa đơn GTGT thể hiện:

• Thông tin bên bán và bên mua.

• Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá.

• Thuế suất GTGT và số tiền thuế.

• Tổng tiền thanh toán.

Kể từ 1/7/2022, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn đỏ đã được chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Khi nào cần mua hóa đơn đỏ?

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể cần mua hóa đơn đỏ trong các trường hợp:

• Hợp thức hóa chi phí: Phát sinh chi phí thật nhưng không có hóa đơn, như mua từ hộ kinh doanh nhỏ hoặc cá nhân.

• Khách hàng yêu cầu hóa đơn: Đối tác cần hóa đơn VAT để thanh toán.

• Bổ sung đầu vào để khấu trừ thuế GTGT: Giúp cân đối thuế giữa đầu ra và đầu vào.

• Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế: Tránh bị loại chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra.

Cách mua hóa đơn đỏ hợp pháp

1. Mua kèm hàng hóa hoặc dịch vụ thật

• Chỉ mua hóa đơn kèm theo giao dịch thật.

• Ký hợp đồng rõ ràng giữa bên mua và bên bán.

• Có biên bản bàn giao hàng hóa/dịch vụ, phiếu xuất kho hoặc nghiệm thu.

• Thanh toán chuyển khoản nếu giá trị hóa đơn > 20 triệu đồng.

2. Mua qua đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp

• Lựa chọn doanh nghiệp có pháp nhân, mã số thuế, hoạt động đúng ngành nghề.

• Hai bên ký hợp đồng cung cấp dịch vụ/hàng hóa.

• Nhận hóa đơn điện tử có mã xác thực từ Tổng cục Thuế.

3. Xin cấp hóa đơn tại cơ quan thuế (cho cá nhân)

• Cá nhân không đăng ký kinh doanh có thể xin cấp hóa đơn điện tử từng lần tại Chi cục Thuế.

• Cần chuẩn bị: CMND/CCCD, hợp đồng dịch vụ, chứng từ thanh toán và tờ khai thuế liên quan.

Các bước mua hóa đơn đỏ hợp pháp

1. Xác định nhu cầu: Loại hàng hóa/dịch vụ và giá trị hóa đơn.

2. Tìm đơn vị uy tín: Doanh nghiệp thật, có thể tra cứu hoạt động và hóa đơn.

3. Ký hợp đồng và thanh toán: Thực hiện đúng phương thức thanh toán theo quy định.

4. Nhận hóa đơn điện tử: Hóa đơn cần có mã cơ quan thuế, chữ ký số, thông tin rõ ràng.

5. Lưu trữ chứng từ: Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán để giải trình khi cần.

Lưu ý khi mua hóa đơn đỏ

• ❗ Tuyệt đối không mua hóa đơn khống (không có giao dịch thật) – hành vi bị cấm và có thể bị xử lý hình sự theo Điều 203 Bộ luật Hình sự 2015.

• ✅ Chỉ chọn hóa đơn từ đơn vị đang hoạt động bình thường, ngành nghề phù hợp.

• ✅ Tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

• ❗ Không mua hóa đơn từ “công ty ma” hoặc qua trung gian chợ đen.

Rủi ro khi mua hóa đơn đỏ không hợp pháp

Câu hỏi thường gặp

❓ Mua hóa đơn đỏ có được khấu trừ thuế không?

➡ Có, nếu hóa đơn hợp lệ, có giao dịch thật, đầy đủ chứng từ và thanh toán đúng quy định.

❓ Cá nhân có thể mua hóa đơn đỏ không?

➡ Có, thông qua việc xin cấp hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế hoặc nhờ đơn vị có pháp nhân xuất thay.

❓ Mua hóa đơn đỏ ở đâu an toàn?

➡ Ở các doanh nghiệp uy tín, có pháp nhân rõ ràng, hoạt động đúng ngành nghề và xuất hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Kết luận

Cách mua hóa đơn đỏ hợp pháp là phải đi kèm giao dịch thật, hợp đồng và chứng từ đầy đủ, hóa đơn có mã cơ quan thuế và chữ ký số. Doanh nghiệp và cá nhân nên tuyệt đối tránh mua hóa đơn khống để không vi phạm pháp luật, bảo vệ uy tín và an toàn thuế.

“Đang cập nhật”